L’iniziativa ha il principale obiettivo di stabilire il contatto e incrementare il dialogo tra gli operatori del settore Audio Video Controllo e i propri stakeholder: architetti, designer, responsabili di agenzie creative e di comunicazione, docenti universitari e/o enti formativi di pari livello, manager del mondo IT, facility manager, giornalisti di settore o di settori trasversali (es. design, architettura, comunicazione, IT, digital, etc.). La dimensione Audio Video infatti è diventata parte integrante dell’esperienza di molti luoghi della contemporaneità: dagli spazi collettivi come stazioni, porti e aeroporti, grandi e piccoli centri commerciali, negozi, musei; fino agli spazi del vivere e del lavorare quotidiano e dell’outdoor. Queste figure spesso non hanno modo di confrontarsi con gli esperti dell’Audio Video Controllo prima di iniziare il progetto o durante la progettazione, con il risultato di intervenire troppo tardi nella maniera più corretta inficiando l’esito finale del lavoro e diminuendo la soddisfazione del cliente. Nella maggior parte dei casi ciò si verifica proprio per la mancanza di dialogo.

Il format in particolare prevede che le persone siano sedute attorno a dei tavoli per favorire lo scambio e la condivisione di idee, con l’obiettivo di creare un rapporto con la community AV e generare stimoli per un percorso da portare avanti per il futuro. L’evento incomincia con le “sfide” lanciate da ospiti che rappresentano istituzioni/categorie/settori di mercato, per individuare risposte alle esigenze di innovazione nella comunicazione AV nei loro rispettivi ambiti di appartenenza o settori di mercato. Dopo un momento di confronto comune, a tutti i partecipanti viene poi chiesto di selezionare una serie di parole chiave tra quelle emerse durante l’evento e proposte dai moderatori, condivise poi su una piattaforma di survey presentata in tempo reale sullo schermo in sala.